简单说明

根据本人血的教训所写,如何在垃圾二本院校(我读的是一本专业)成功办理各种手续去DIY留学。不定期更新!

PS:我申请的是日本国公立大学的大学院

内容概况:

  • 学校/教务处,各种手续的攻略
  • 目标校的选择与套瓷
  • 外语考试的经验之谈

【攻略】教务处

凡是留学申请,成绩单是特别特别重要的存在!!而对于学位证、毕业证、在读证明,这些都是有官方文件且板上钉钉的事,一般只用于最后提交材料,所以可以先缓一缓。但是,成绩单是最蛋疼也是最恶心最难搞的材料!!因为一般来说学校的申请是在9月份开始,到11月之前要呈递材料的!所以基本上成绩单上不会有最后一年的成绩,我们只拿前3年(4年制)的成绩作为申请材料,而国内GPA算法还和国外的4分制算法有较大的区别,而极少会有重新给你算GPA的,一般都以母校成绩单上的GPA为准,因此中国学生在同等分数下GPA要比某国学生低0.3左右,在申请时非常吃亏!同时,挂科、重修这些有没有标记?最后又是取什么成绩算的?这都直接影响到你的GPA,如果学校有刷分政策,那么又该怎么申请??总之,成绩是很客观很重要的申请材料,我们需要打印成绩单以确定以下几个内容:

  • 对于挂科/补考/重修科目,是否有标记?(自2017年起,教育部规定大学重修要标记重修次数,这会体现在你的成绩单上!)
  • 你的GPA是多少?(这里建议参考百度百科-平均学分绩点,里面写的很明确)
  • 你的科目数是否和已修科目数对等?

一般来说,前2个要点是我们不能改变的,并且相对来说也是公平的存在。这里要说说最后一点,即成绩单上,登了成绩的科目数量是否与你已经修了的科目数量相等?因为按照学校要求,以内蒙古科技大学为例,补考成绩要求一周内出,常规考试成绩要求2周内出,这是教务下发的教学任务,所有老师都必须完成!到这里是没问题的,问题是,当成绩出来之后,有些老师根本不会及时给你登成绩!比如内蒙古科技大学(纯粹的理工院校)的某些老师(体育类为重灾区),迟迟不登成绩!最后学校教务处系统有你的成绩,而你的学生教务里面却没有成绩!如果要申请2019年大阪大学工学研究科的10月生,那么最佳套瓷时间是2018年的8月中下旬!!那时如果你的成绩单上各种缺失,你所具备的竞争力就呵呵了!!

这里必须强调:

  • 成绩单的打印要从教务处打印,但是所在学院也能打印,所以如果要在假期打印成绩单,请提前和学院综合办公室的教务科打好招呼!以免耽误时间!!
  • 对于登成绩的问题,这一点尽可能提前和老师沟通,但有些人没办法沟通,比如我校体育类的那些活神仙….所以这类问题,尽可能动用人际关系吧!!!
  • 部分专业的申请更看重你的专业成绩,而成绩单上所有非校选成绩都是要算入GPA的!!因此系选、实验和未修课程,结合中国特色平时成绩+考试成绩=最终成绩,一定要和老师搞好关系!!把那些主观部分的成绩尽可能多拿一些!!

所以,在母校办各种手续才是最占时间最恶心的事!有一条不成文的潜规则:如果你要出国留学,一定要和本专业的老师搞好关系!让他们成为你的支持者!同时,如果你有直系学长/学姐在外留学,一定要联系他们!!他们的建议很有用!!也会给你省不少时间!!

最后,人的精力是有限的!时间也是有限的!一定要学会选择性逃课,去做更有意义的事。

【攻略】目标校

对于申请国外大学,跟好导师是重中之重!!每一个导师的侧重点都不同,所以一定要先确定专业方向,再去选择合适的导师!不要广撒网!!因为研究计划书和入学考试(可能有面试)都是检验你个人能力的一种方式,不要立flag!

总结就是:专业方向→导师→套瓷→面试/小论文/其他形式的入学考试→入学

按照日本的情况,修士入学都要求了语言(包括面试和答题),一般非“超级国际化项目”都是日语,所以普遍申请的情况是先申请研究生再去考修士。而研究生制度并不是每个学校都有!一般来说是下放到各个大学院自行规划的,比如九州大学工学院就没有研究生制度!而部分院校又都有事前审查,比如京都大学、北海道大学、大阪大学。所以这东西还说比较看运气,这也是为什么强调专业方向!比如小众的稀土方向,这个就是内行看内行了,在此不多说。

当然,如果你很牛逼,可以考虑参加外国人特别入试。而研究生保底校,推荐筑波大学(乱招研究生而出名,虽然是和帝国大学实力相当的大学)。其他的,一切以官方的文件为主:博士前期课程募集要项,研究生募集要项。这些东西要去学校官网查!所以一定要善用Google,对于所对应专业的过去问,这个一般也是公开的!对于入学考试有重要意义!!

如果是申请欧美的大学,比如KTH(瑞典皇家工学院),那就相比日本要方便多了,官网上有申请步骤和材料要求!

总之,一切都要以官方文件为准!!留学日本千万别被中介忽悠了!!

推荐一些网络资源,方便查找DIY经验和资料:

  • 日本留学:知乎、小春网
  • 美国留学:知乎、一亩三分地论坛

当你查不到目标校当年的一些具体要求,尤其对于日本研究生的申请,往往不会对日语和英语有明确要求,但是潜规则你懂的。这个要怎么判定?个人建议向修士靠拢,并且参考同一级别其他院校的要求,一般来说它们都是相近的。

比如2018年大阪大学募集要项只要求了TOEFL成绩,但是具体分数要求没有找到。参考北海道大学的募集要项,要求TOEFL至少48分,79分以上为理想成绩。所以可以参照一下(虽然往年来说大阪大学的TOEFL成绩要求也是80分以上)。而欧美类的院校,一般都会有明文规定,比如KTH要求申请时TOEFL成绩90分,其中阅读成绩20分以上。

总之,对于官方信息要学会变通和参考。

【经验】外语考试

外语考试是尤其重要的!!对于好一点(正经学校)都是有强制的外语成绩要求的。同时,部分学校还有面试!!关于外语的备考,主要有以下2点:

  • 考试/学习资料:万能的淘宝、豆瓣、贴吧资料贩子。
  • 合适的学习方法:参考知乎。

对于这方面,知乎和相关论坛上有充分且全面的资料,我这里就不多说了。说一些个人干货:

首先,一定要确保一个合适的环境!!住宿舍的小伙伴很苦逼的!而我一个人独居,就要创造一个好的氛围,以方便高效率备考。因为在有限的时间里,效率的高低决定成败。我的做法是营造一个安静、舒适的环境:


↑还不错吧

↑灵梦给我力量!!

其次,外语都是需要积累的!!语感很重要!!但凡是语言,参考中学时代的学习方法(即使是面向应试),尤其是参照语文的学习,去学习一门外语真的很有用!!一定要多听、多读、多写!!关于英语,7000的词汇量之前(即包含4/6级全部词汇),机械性的死记硬背是最有效的(一定要配合多写多读!!),之后词汇量会自然增长。日语,个人经验是参考语文的学习,这里对于教材,尤其不推荐新标日!!!

最后,背诵很重要!!而背什么呢?背稿子!!你要学会自己写合格的文书,相当于给你的面试/口语打草稿,也是在给你的表达能力做训练!!所以写作真的是最实用的语言的使用方式,而读或者背,以口语的形式表述出来,才是完整的语言训练!尤其对于日本研究生的申请,一般情况下都会有面试!!所以这些东西真的是可以提前准备提前训练的!!只要付出,就有收获!!

这里重点说一下托福考试,TOEFL(the Test of English as a Foreign Language),全称检定非英语为母语者的英语能力考试。考试包含4个部分,按照考试顺序为:阅读(Reading)、听力(Listening)、口语(Speaking)、写作(Writing)。托福成绩2年内有效,对于留学申请,一般来说不同院校对托福成绩有不同的要求,如瑞典皇家工学院要求90分,而日本北海道大学的最低分数线为48分(不同专业要求不同)。但是如果你要申请个像样点的学校,TOEFL成绩一般都是90分+

托福成绩的重要性对于留学党不言而喻,本人在新东方上过封闭式的托福冲分班(3周20000RMB),考过一次托福(截至2018/4/19),积极备考中。走过一些弯路,但也总结了一些方法,以下是个人干货:

关于英语的学习是一个积累的过程,所以不要指望短期的速成。充分利用互联网上的一些实用资源,有助于你的备考,这里推荐:

  • 考满分
  • 超能学

其中,考满分有大量的历代真题,而超能学则是有较为全面的TPO习题。二者都是ETS官方授权的。考满分会有一些公开课和公开活动,如果有时间参与,则更有利于考生的备考。在系统的备考开始之前,一定要看一下官方的OG(B站上有视频),会解决初学者的很多疑问!!但是也千万不要迷信OG,因为2016年开始,TOEFL考试就有了比较大的变化,传统机经不一定再有用了。但是考前看机经对于独立写作和独立口语的备考都有帮助!!!很容易压中题的!

使用科学高效的方法备考是极其重要的,所以很有必要随时改进自己的方法和解题思路。另外,一定要尽早首考!!首考的目标不是冲分,把首考的目的定为熟悉考场和入场流程,做题是次要的!!!

如果你需要很多新东方内部的备考资源,可以发邮件找我要!

接下来依次说说各个模块备考的个人经验。

  • Anout Reading:我在新东方的阅读老师是蔺欣,按照他推荐的方法来就可以(具体请问度娘),但是一定要先过单词关!!切记一篇文章的完成时限是20分钟!
  • About Listening:这里比较推荐李雨臻老师的方法,即初期练习听力的时候一定要分学科精听,反复听+回忆文章内容梗概。要注意conversation的故事性和lecture的逻辑性。7分听3分记,听开头听细节。此外可以做好泛听,OVA、BBC、Discovery都是好的听力资源。这里在重点说说听力单词:跟读、背诵、盲听。重在听音识意,而不是听写!
  • About Speaking:决定口语的3要素是Delivery、Language use、Topic Development(details+examples)。因此有必要多看机经来构造自己的答题格式。注意单词的词性和用法,因为口语单词不要求高级词汇,故表达方式很重要。录音答题+跟读TED是一个不错的方法。综合口语靠听力+机经。
  • About Writing:写作,综合口语靠听力+机经。对于独立写作和综合写作,按照我的老师——金赟的方法足以应对。在一个月内,一开始可以仿写5篇独立写作,之后精写5篇独立写作,在考前2周再限时写5篇就差不多了。

一个人月内的考试冲刺时间,模考练习5-10份即可。不在于多而在于精,把握好时间!

最后,不忘初心,继续前行,Bless you!

【攻略】签证、修士考试与研究生申请

辅助说明:

  • 本文总结基于2018年(平成30年)4月之前发布的次年募集要项
  • 时间格式:年.月.日,年份默认为申请年份
  • 以奈良先端科学技术大学院大学为例

签证攻略:

因为日本的修士是需要参加入学考试去考的,没有纯粹意义上的申请一说。所以在特殊情况下,存在海外学生直接去日本国参加修士入学考试的情况,这就需要提前办好赴日签证。然而,日本签证并不好取得,有着一定的申请门槛。日本签证分为商务签证(短期、长期)、观光旅游签证(个人、团体、家庭型)、探亲/访友签证、访日医疗居留签证、留学签证、持在留资格认定证明书的签证等。这里留学签证和在留资质是在合格学校要求,以学生身份入学就读时所获得的。说通俗点就是考上了某校从而学校会帮助你办理这类签证。这当然不是申请阶段要讨论的范围,在申请阶段,如果存在需要赴日考试的情况,那么可用的签证类型一般有:

  • 探亲/访友签证
  • 短期商务签证
  • 个人观光旅游签证

申请难度依次递减,当然你如果是教育部直属75所的学生,可以考虑特殊情况。对于探亲/访友签证,一般是需要一个日本人或者获得永驻资格的人(在日居民)愿意并且可作为你的身份保证人时,才可以申请这种签证。也就是说在日留学生是不具备这个资质的!!因此一般情况下普通人是申请不到这种签证的!!而对于短期商务签证,是在日本院校可以保证学生身份时,才能够申请的。但是一般要额外提交一些其他资料,比如经费负担能力证明、正式考试通知单的影印件等。而个人观光签证就不多说了,即单次旅游签证,作为学生党就是以父母的资产情况+证明自己和父母的关系+足够的钱来申请,只要资金到位了一般不会出问题。而这类签证的资金要求和5W人民币起的保证金并不算低门槛,有人就会想不行就报个团然后脱团参加考试吧。这里可以很负责任的说这种思路理论上可行,实际上不可行!上述签证的具体材料要求咨询所在领区的领馆。

赴日考试攻略

大学院院生考试一般分为一般入试和留学生入试。通常情况下前者比后者难,但各个学校之间还是有差异的,要具体情况具体分析。在考试之前,会有“出愿”,这里可以理解为向学校递交个人资料和报考资料,学校会对这些材料进行审核,认定你是否具备该校的报考资格,如果认定合格,即可认为“出愿合格”,就能够参加考试了。这里以NAIST为例,出愿时间和考试(选拔)时间是有所差异的,所以该准备的资料一定要提前准备!

NAIST 平成31年度募集要项,入试日程:

  • 春学期第一回(最简单那次),出愿时间:2018.6.11~2018.6.13;选拔时间:2018.7.11~2018.7.14、2018.7.9(东京)
  • 春学期第二回,出愿时间:2018.9.18~2018.9.20;选拔时间:2018.10.16~2018.10.18
  • 秋学期第一回,出愿时间:2019.2.4~2019.2.6;选拔时间:2019.3.6

所以,对于目标校的募集要项一定要认真研读!!有问题就直接去发邮件问教务处!!这类信息可以去官网找!!

那么问题来了,什么时候联系教授比较合适?NAIST官网上有一份指南,是说从联系教授到入学为期一年。以我个人为例,我要申请2019年(平成31年)秋季入学,而募集要项上说研究生的申请截至当年的8月31日,海外生建议提前一个月递交材料。因此我的最佳套磁时间是2018年的8月,在这之前我要准备的就是能拿得出手去套磁的TOEFL 成绩和JLPT 成绩,之后便是研究生申请的那一套,问一下教授是否建议去考试,或者我想先去考试,考不上就申请研究生。这里有一个理想操作就是申请研究室访问,即直接去日本见教授,很多问题可以面谈!!这就有另外一个问题了,出愿完成到正式考试还有一个月时间左右,那么短期商务签证能及时申请下来吗??一般情况10天能办下来,然后驻留时间最长15天,所以,能否进行研究室访问就要看自己和教授的沟通了,但一定要注意日本人“不要给人添麻烦”这个共同认知!!关于研究室的具体信息和访问联络人你都可以从学校官网(一般是具体院系的网站)上找到!!!

研究生申请

基于上述分析,直接赴日考试是孤注一掷的行为,考虑到自身日语和英语虽然过了合格线,但也并不太好,尤其是口语!!所以申请研究生(也就是无学籍的旁听生)是很理智的行为!!一般情况下研究生没有入学考试,对于NAIST,我申请2019年秋季入学(即10月入学)的研究生,则要在当年8月31日之前出愿。所以假设直接去考了3月6日的考试,但是没考上(在4月份会有通知),那么申请当年的研究生是完全来得及的!!毕竟在2018年就应该和教授套磁了!!
根据NAIST研究生募集要项,主要填个表,获得教授内诺即可申请在留资格。根据贴吧和小春论坛上的反馈,教授一般会和研究生申请者进行Skype 面试,以确认对方是否合格。因此在这段时间,你必须有一个稳定的梯子!邮箱也推荐Gmail!!不然真的连套磁都做不到!!

学校选择:

我目标校生NAIST,其次是大阪大学,再其次是其他帝大级别的学校。为什么突然把先端科学技术大学院的这类学校作为目标校了?

原因是:

  • 专业对口。本来稀土就是冷门,而NAIST 居然有3个稀土方向的研究室。
  • NAIST 入试容易,且没有研究生入学考试,大阪大学则正好相反!!
  • NAIST 作为土豪学校,地理位置比较安逸,但是是真土豪!!并且提供校内TA和RA兼职,当然学校附近也有其他能兼职的地方,奖学金也比较多。大阪大学虽然也土豪,但是人均下来就穷了,毕竟学生多啊!况且某前辈因为工学研究科的某些奖学金名额只有个位数而被坑。兼职也只能校外兼职,虽然近年来中国人是日本旅游业的金主,作为大城市的大阪,会中文找高薪兼职真的不是特别难,但是如此喧闹的环境,你是来留学还是来打工来了?何况工科留学有那么多咸鱼时间打工??
  • 学费减免与助学贷款制度,至少NAIST 是有的,虽然我基本上用不着但是也不妨作为体验。
  • 我是走科研方向的,所以选学校更看重科研。NAIST 的科研水平就不用多说了,毕竟建校不到30年就已经出了诺贝尔奖得主,稀土领域很多大牛曾在这里做研究,比如北海道大学的那位。虽然学校和教授都比较年轻,但是看论文,都是SCI 级别的,并不会太差。
  • 我想申请的研究室目前没有男性成员。

关于申请大学院研究生的额外补充:日本的大学分国公立和私立2种,前者一般都有研究生制度,而私立大学一般是没有研究生制度的!比如立命馆大学。也有一些私立大学是有研究生制度的,但是学费很贵80万日元/年,比如东京理科大学。一些文章说私立大学可以报科目履修生来曲线读预科,那样不如读其他大学的别科直接考院生,不仅可行性很低,性价比也不如语言学校了。选择合适的研究室要基于自己的专业方向,可以使用researchmap来搜索你所要申请的专业方向内的研究人员信息。在选择完研究室之后,就是申请了,一般要先发套磁信(自荐信),之后发研究计划书,这个知乎上有很多详细说明。另外要注意部分学校的研究生是有入学考试的,比如大阪大学。

套磁信与研究计划书的写作

套磁信是什么?就是自荐信!!而研究计划书呢?顾名思义,就是小论文形式的你的读研计划。网上有很多写作攻略和模板,这里就不用多说了。然后,让我们回到研究生募集要项,里面会明确说明是否要求联系教授,里面就会明确说明研究计划书及其他书面文件是否要求。有一个不成文的关系来确定教授是否喜欢收外国人,可以去研究室member里面看成员,如果没有中国人或者韩国人,说明这个教授不喜欢收外国人。但是情况也不是绝对的,一般越是大佬越谦虚低调。

于是,现在确定了你要选的教授,就应该准备去联系他了,需要注意以下几点:

  • 第一封套磁信就是自荐信,一般不需要附研究计划书
  • 至于是用英文还是日文,完全看个人情况。要求不能有语法错误!!原则上最好是日文的
  • 一般募集要项上建议联系教授的时间是入学前1年开始联系
  • 最好使用yahoo邮箱或者Gmail,国内邮箱有时候会被系统直接扔垃圾箱

这里基本上该说的都说完了,那么说说经验之谈:

  • 最好在不要在日本假期联系教授,教授休假或者出差的时候不一定能及时回复邮件
  • 研究计划书或者自荐信写完之后,建议隔一天修改一次,然后大概修改2天,确认完美了再发。
  • 不要在一棵树上吊死